Nous voilà à la fin du mois d’Août, les collègues reviennent peu à peu de congés…L’heure d’établir le bilan de l’organisation du service pendant cette période estivale !

Un niveau de présence « minimal » a-t-il été respecté pendant cette période ? Chaque métier a-t-il été représenté en continu, permettant ainsi un niveau de réactivité raisonnable ? Un membre de l’encadrement supérieur a-t-il toujours été présent cet été pour soutenir les équipes et arbitrer ?

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Peut-être est-ce le bon moment pour échanger avec votre équipe sur le fonctionnement des congés ? Cette réflexion collective, pratiquée en amont des prochaines périodes de congés, pourra vous amener à réfléchir aux outils suivants :

  • Une procédures complète liée aux congés : demandes et validation (délais et modalités), règles de remplacement et de présence dans chaque service, messages d’absence, disponibilité ou non en cas d’urgence, degré de déconnection…
  • Organisation de binômes de travail, responsables de la répartition équitable de leurs congés
  • Développement de la polyvalence / polycompétence
  • Plannings « agiles » permettant d’anticiper les absences
  • Définition des priorités de chaque service en mode « dégradé »

Vous identifiez un besoin d’accompagnement sur ces sujets ? Contactez-moi pour une étude personnalisée !

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