Pour une entreprise, une collectivité, une association … il est nécessaire de s’interroger régulièrement sur son organisation, reflet opérationnel de sa stratégie.

Ces réflexions sont aussi impactantes que nécessaires, pour s’adapter à la fois aux évolutions internes de l’organisme et aux modifications de son contexte (concurrentiel, économique, social, politique…).

Parler « organisation » mène à s’interroger aussi bien sur la structuration de l’activité, l’organigramme, la répartition des tâches entre directions / services / postes, mais aussi la présence sur différents sites, etc.

Voici trois exemples de situations à considérer comme de réelles opportunités de réflexion :

  • L’entreprise connait un nouveau développement à l’international… l’occasion de :
    • Revoir le type d’organigramme à mettre en œuvre : directions par métier / par produit / par région… ?
    • Redéfinir certains postes et responsabilités affectés par ce développement
    • Accompagner les managers pour faciliter le travail à distance
  • Un salarié quitte l’entreprise après de nombreuses années sur son poste… l’occasion de :
    • S’interroger sur les modalités de capitalisation d’expérience avant le départ
    • Repenser l’articulation de ce poste avec son service de rattachement
    • Valider la pertinence de la fiche de poste et les missions en vue d’un prochain recrutement
  • La Direction se lance dans la mise en place d’une démarche de management de la qualité type ISO 9001… l’occasion de :
    • Mettre à jour les « processus » existants (ensemble d’activités transverses qui produisent de la valeur) au-delà de la vue « organigramme »
    • Sécuriser l’articulation des activités entre elles
    • Définir et confier de nouvelles responsabilités aux pilotes de processus

Si ces thématiques vous intéressent, contactez-moi, aussi bien pour un accompagnement lié à vos réflexions organisationnelles, que pour la mise en œuvre pratique d’un travail collaboratif ou d’une démarche de conduite du changement.

Voir mes références « Evolutions organisationnelles »

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